Plan analytique structuré
Cet article explique comment créer un plan analytique structuré dans Sage 100 Comptabilité.
Résolution
Dans un plan analytique, il est possible de définir la structure des numéros de sections qui lui seront rattachés.
Paramétrage du plan analytique structuré
Menu Fichier / Paramètres société / Analytique, puis plan analytique
L’icône Calculatrice, permet de définir la structure
Pour chaque élément de structure de ce plan analytique, il faut déterminer un nom ainsi que sa longueur.
EXEMPLE :
- Pays sur 3 caractères
- Type de salons sur 4 caractères
- Année sur 2 caractères
Par un double clic sur l’une des structures créées, il est ensuite possible d’ajouter un nouvel élément sur la droite.
EXEMPLE :
Type de salons :
- BIJX : Bijouterie
- HORL : Horlogerie
- ZZZZ : Divers
EXEMPLE :
Année :
- 18 : 2018
- 19 : 2019
Le numéro sera une composante du code de la section analytique.
Il faut obligatoirement que la zone numéro soit composée du même nombre de caractère que celui défini dans l’élément de structure.
Génération automatique des sections analytiques
Pour effectuer la génération des sections analytiques, il convient d’effectuer les manipulations suivantes :
- Menu Structure / Plan analytique
Sélectionner le plan analytique, puis cliquer sur le bouton « Générer »
L’assistant de génération de section s’ouvre :
Les trois fenêtres suivantes proposent la liste des énumérés par élément créé dans le plan analytique structuré.
Il est possible de cocher ou décocher des énumerés.
Si l’énuméré est coché, il sera generé lors de la création des sections analytiques. Dans le cas contraire, l’enuméré est ignoré.
Cette dernière fenêtre propose la génération des sections analytiques de type total. L’application propose de choisir le niveau de rupture.
Tous les éléments de structure du plan analytique sont proposés sauf le dernier, car il n’est pas judicieux d’avoir des sections analytiques de type total pour chacune des sections analytiques de type détail.
La génération s’effectue en cliquant sur le bouton Fin.
L’intitulé de la section analytique est la concaténation des libellés de chacun des énumérées composants le code de la section analytique.
Création d'une section analytique d'un plan analytique structuré
Pour créer manuellement une section analytique d’un plan structuré, il faut cliquer sur l’icône de création ‘Nouveau’.
Chacun des menus déroulants en face de chaque éléments de structure propose la liste des énumérés créés.
Il est possible de créer un nouvel énuméré dans cette fenêtre. Il est automatiquement créé dans la structure du plan analytique.
