mars 3, 2025 0

Modifier le nombre de jours pris dans une fiche de personnel

RÉSUMÉ

Cette fiche documente la modification du nombre de jours de congés pris dans une fiche salarié dans Sage Paie.

LA DESCRIPTION

La zone « Nombre de jour pris » dans l’onglet Congés d’une fiche de personnel est grisé. Elle n’est donc modifiable que sous certaines conditions.

Résolution

Il existe deux méthodes pour modifier le nombre de jours pris. L’utilisation de la première méthode est privilégiée.

Régularisation

Des congés pris ont été saisis à tort sur un mois précédent. Il convient de passer par la fonction de régularisation.
Pour cela :

  1. Allez dans le menu Gestion > Bulletins des salariés.
  2. Double-cliquez sur le salarié concerné.
  3. Allez dans l’onglet Congés / absences puis le sous onglet Congés.
  4. Au niveau de Régularisation, saisissez le nombre de jours de congés pris à régulariser.
  5. Cliquez sur le bouton Ok.

MISE EN GARDE : Cette méthode permet de corriger le compteur de congés restant.
Pour impacter le compteur de congés pris, privilégiez la deuxième méthode.

Import en fiche salarié

Les étapes à suivre sont les suivantes :

  1. Depuis la Paie, réalisez un export de la page « Salaire » de vos Fiches de personnel. Pour ce faire :
    1. Allez dans le menu Listes > Fiches de personnels.
    2. Cliquez sur Editer > Liste des salariés.
    3. Sur l’assistant qui s’ouvre, cochez « Transfert » et « Salaire »
    4. Cliquez sur le bouton Ok.
    5. Enregistrez le fichier texte où vous le souhaitez.

2- Dans le fichier texte, sur la position 155, remplacez la date de dernière clôture par 00/00/00.

 

  1. Enregistrez votre fichier texte.
  2. Importez ce fichier texte depuis la liste des fiches de personnel. Pour cela :
    1. Allez dans le menu Listes > Fiches de personnels.
    2. Faites un Clic droit, puis cliquez sur Importer.
    3. Dans l’assistant d’import, choisissez Fichier texte.
    4. Au niveau de la ligne Avec modification des fiches, indiquez Oui.
    5. Cliquez sur le bouton Ok.
    6. Sélectionnez votre fichier texte modifié.
  1. Allez dans le menu Listes > Fiches de personnels.
  2. Double-cliquez sur le salarié concerné.
  3. Dans l’onglet Paie, constatez que la date de dernière clôture est vide.
  4. Dans l’onglet Congés, les informations dans la colonne Pris sont modifiables.
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