Comprendre la gestion de la contremarque
RÉSUMÉ
Cette fiche propose le paramétrage de la contremarque en manuelle ou en automatique
LA DESCRIPTION
La contremarque permet de gérer en flux tendus des articles. C’est à dire un minimum de stockage d’article pour la société. Grâce à la Gestion commerciale, nous pouvons gérer très rapidement et facilement ce principe.
Pour cela le logiciel Sage 100 Gestion commerciale gère la contremarque de deux manières différentes :
La gestion de la contremarque manuelle : dès lors qu’un bon de commande est créé pour un client une fenêtre de génération des commandes fournisseurs sera proposée.
La gestion de la contremarque automatique : aucune fenêtre sera proposée sur la création du bon de commande client, toutefois des fonctionnalités ont été adaptées pour faciliter la génération de commandes fournisseurs et la livraison des clients.
Résolution
Paramétrage préalable :
Nous devons mettre en place différents paramétrages au niveau du logiciel :
Dans la menu Fichier / Paramètres société / Logistique / Gestions des stocks / Contremarque, il faut paramétrer les options suivantes :
Gestion de la contremarque : Lors de la saise du document
Report des informations liées :
Aucune : aucun report ne s’effectue.
Ventes vers achats : les informations libres, la désignation et le poids mentionnés sur la ligne de vente sont reportés dans la ligne d’achat liée.
Achats vers ventes : les informations libres, la désignation et le poids mentionnés sur la ligne d’achat sont reportés dans la ligne de vente liée.
Les deux : la ligne d’achat récupère les informations libres, la désignation et le poids mentionnés sur la ligne de vente et la ligne de vente récupère ces mêmes informations de la ligne d’achat liée
(Remarque : Les informations libres de type Valeur calculée ne sont jamais reportées.)
Reporter le prix de revient sur le document lié : si cette case est cochée, les lignes de vente en contremarque récupère en prix de revient le prix de revient de la ligne d’achat. Toutefois pour appliquer ce report il faut utiliser la fonction Traitement / Contremarque / Affectation des livraisons fournisseurs et/ou Affectations des bons de fabrication.
Paramétrage de la fiche article :
Il faut cocher sur la fiche article onglet Paramètres / option de traitement, l’option Gérer en contremarque.
Renseigner sur la fiche article onglet Identification, un fournisseur principal.
Fonctionnement de la Gestion contremarque manuelle :
Saisi d’un bon de commande client avec un article coché en contremarque, en validation de la ligne
l’écran suivant apparaît:
Suite à la validation de cet écran une préparation de commande fournisseur est générée :
Suite à la livraison du fournisseur, la transformation du bon de commande achat est possible en bon de livraison. Ainsi, la transformation du bon de commande vente sera également possible.
Gestion de la contremarque en automatique
Paramétrage préalable
Pour la Gestion de la contremarque, il faut renseigner En utilisant la fonction contremarque dans le menu Fichier / Paramètres société / Logistique / Gestions des stocks / Contremarque.
Fonctionnement de la Gestion contremarque automatique
Saisi d’un bon de commande client avec un article coché en contremarque, après validation de la ligne d’article aucun message n’apparaît.
Pour créer les préparations de commande fournisseur aller sur le menu Traitement / Contremarque / Génération des commandes fournisseurs :
La commande client apparait.
Sur cette fenêtre il est possible de procéder :
Au pointage ou dépointage des commandes à générer.
Modification des informations telles que le fournisseur ou la date de livraison.
Génération des préparations ou bon de commande des fournisseurs.
Lors de la livraison des articles par le fournisseur: il faut les affecter les bons de commande client. Pour cela il faut aller sur le menu Traitement / Contremarque / Affectation des livraisons fournisseur (au préalable, le bon de commande doit être transformé en bon de livraison) :
La commande client apparaît sur le résultat de la recherche :
Pointer ou dépointer les commandes clients à traiter puis lancer la génération des bons de livraisons clients.
